Skanowanie kodu AZTEC z dowodu rejestracyjnego – szybsze przyjęcie auta
Na polskim dowodzie rejestracyjnym znajduje się kwadratowy kod 2D – to kod AZTEC. Większość kierowców nie zwraca na niego uwagi, ale dla warsztatu to najszybszy sposób na wprowadzenie danych auta do systemu bez przepisywania.
Co zawiera kod AZTEC?
Kod zapisuje dane z dowodu rejestracyjnego w formie cyfrowej. Wśród nich są m.in.:
- numer rejestracyjny pojazdu,
- numer VIN,
- marka, typ i model,
- rok produkcji i data pierwszej rejestracji,
- pojemność i moc silnika, rodzaj paliwa,
- dane właściciela lub posiadacza pojazdu.
Dlaczego warto skanować zamiast przepisywać?
VIN ma 17 znaków, a pomylenie „0” z „O” lub „1” z „I” to klasyka. Błędny VIN oznacza kłopot przy doborze części w katalogu, a czasem zamówienie niewłaściwego elementu. Skan trwa kilka sekund i eliminuje ten problem. W warsztacie, który przyjmuje kilkanaście aut dziennie, oszczędność czasu w recepcji jest odczuwalna już pierwszego tygodnia.
Jak skanować AZTEC w praktyce
- Poproś klienta o dowód rejestracyjny przy przyjęciu.
- Otwórz kreator przyjęcia na tablecie lub telefonie i wybierz skanowanie.
- Skieruj aparat na kod – przy słabym świetle włącz latarkę.
- Sprawdź uzupełnione dane i przejdź do opisu zlecenia.
A co z RODO?
Kod zawiera dane osobowe właściciela, dlatego warto zapisywać w systemie tylko te informacje, które są potrzebne do realizacji naprawy i wystawienia dokumentów, oraz zadbać o umowę powierzenia z dostawcą oprogramowania.
W Warsztateo skan AZTEC i VIN jest częścią cyfrowego przyjęcia pojazdu i działa we wszystkich planach. Przetestuj go przez 14 dni za darmo.
