Jak wybrać program do warsztatu samochodowego? 10 kryteriów
Program do warsztatu wybiera się na lata. Zmiana systemu w trakcie pracy oznacza przenoszenie danych i ponowne szkolenie zespołu, dlatego warto poświęcić chwilę na porównanie. Oto 10 kryteriów, które pomogą Ci podjąć decyzję.
1. Program w chmurze czy instalowany na komputerze?
Program w przeglądarce (SaaS) nie wymaga serwera, kopii zapasowych na pendrive ani ręcznych aktualizacji. Działa z biura, hali i z domu. Program instalowany lokalnie bywa szybszy offline, ale wymaga opieki informatyka.
2. Obsługa KSeF
Sprawdź, czy program wysyła faktury do KSeF bezpośrednio, czy tylko eksportuje pliki, które musisz przenieść ręcznie. Zapytaj też o środowisko testowe.
3. Szybkie przyjęcie pojazdu
Skanowanie kodu AZTEC lub VIN oszczędza czas przy każdym aucie i eliminuje błędy w danych.
4. Przejrzysty widok zleceń
Tablica statusów (Kanban) pozwala w kilka sekund ocenić, co dzieje się w warsztacie – bez chodzenia po hali.
5. Kosztorys do akceptacji online
Klient, który akceptuje wycenę z telefonu, podejmuje decyzję szybciej, a Ty masz potwierdzenie na piśmie.
6. Automatyczne SMS i e-mail
Powiadomienia o przyjęciu, wycenie i zakończeniu naprawy ograniczają liczbę telefonów. Zwróć uwagę, czy pakiet SMS jest w cenie.
7. Magazyn i integracje z hurtowniami
Import części z hurtowni (np. Inter Cars) i alerty stanów minimalnych to oszczędność czasu i pieniędzy zamrożonych w zapasach.
8. Raporty, które mówią coś o zysku
Przychód to nie wszystko. Szukaj raportów zysku operacyjnego, rentowności z kosztami stałymi i efektywności mechaników.
9. Praca na tablecie i telefonie
Program powinien działać wygodnie na tablecie przy aucie, a nie tylko na komputerze w biurze.
10. Przejrzysty cennik i okres próbny
Policz koszt dla swojego zespołu: cena planu plus opłata za każdego mechanika. I koniecznie przetestuj program na prawdziwych zleceniach, zanim zapłacisz.
Podsumowanie
Warsztateo spełnia wszystkie powyższe kryteria: działa w przeglądarce, ma integrację z KSeF, skan AZTEC, tablicę Kanban, automatyczne SMS-y, magazyn z Inter Cars i raporty rentowności. Sprawdź cennik i przetestuj program przez 14 dni za darmo.
