Cyfrowe przyjęcie pojazdu ze skanem AZTEC

Koniec z przepisywaniem dowodu rejestracyjnego

Ręczne przepisywanie VIN-u to kilka minut przy każdym aucie i ryzyko literówki, która później utrudnia zamówienie właściwych części. W Warsztateo skanujesz kod AZTEC z dowodu rejestracyjnego aparatem tabletu lub telefonu. Program odczytuje dane pojazdu – numer rejestracyjny, VIN, markę, model i rok – i wstawia je do karty auta.

Przyjęcie w trzech krokach

1. Weryfikacja pojazdu – wpisujesz numer rejestracyjny lub skanujesz AZTEC/VIN. Program sprawdza, czy auto jest już w bazie, i pokazuje jego historię napraw.
2. Dane klienta – wybierasz istniejącego klienta albo dodajesz nowego. Dla firm wpisujesz NIP, a nazwę i adres pobierasz z GUS.
3. Opis zlecenia – notujesz zgłoszoną usterkę i oczekiwania klienta. Zlecenie pojawia się na tablicy Kanban w kolumnie „Oczekuje”.

Po zapisaniu przyjęcia klient automatycznie otrzymuje SMS lub e-mail z potwierdzeniem i linkiem do zlecenia. Treść wiadomości ustawiasz sam w szablonach powiadomień.

Dlaczego to ważne dla Twojego warsztatu

• Krótsza kolejka przy recepcji w godzinach szczytu.
• Poprawny VIN od pierwszego dnia – łatwiej dobrać części i sprawdzić historię auta.
• Klient widzi, że trafił do profesjonalnego serwisu, a nie do zeszytu.
• Każde przyjęcie zostaje w historii pojazdu, więc przy kolejnej wizycie wszystko jest pod ręką.

Wskazówka: dodaj Warsztateo do ekranu głównego tabletu (opcja „Zainstaluj aplikację”). Program uruchomi się wtedy jak natywna aplikacja, na pełnym ekranie.