Cyfrowe przyjęcie pojazdu
Skan kodu AZTEC z dowodu rejestracyjnego lub VIN, dane auta uzupełnione automatycznie. Przyjęcie w 3 krokach na tablecie.
Faktury B2B i integracja z KSeF
Wystawiaj faktury dla firm prosto ze zlecenia i wysyłaj je do Krajowego Systemu e-Faktur. Status każdego dokumentu widzisz w spisie faktur.
KSeF bez osobnego programu do faktur
Krajowy System e-Faktur zmienił sposób fakturowania w Polsce. Zamiast wystawiać dokument w jednym programie i ręcznie przenosić go do KSeF, w Warsztateo wystawiasz fakturę ze zlecenia, a system przesyła ją do KSeF i odbiera numer identyfikacyjny. Więcej o obowiązkach przeczytasz w artykule KSeF w warsztacie samochodowym.
Jak to działa
- Połączenie z KSeF – w ustawieniach integracji wklejasz token autoryzacyjny wygenerowany w KSeF. NIP pobierany jest automatycznie z danych warsztatu.
- Bezpieczny start – możesz zacząć od środowiska testowego (Sandbox) lub demo, a po sprawdzeniu dokumentów przełączyć się na produkcję.
- Spis faktur B2B – lista wszystkich wystawionych faktur ze statusem KSeF przy każdej z nich.
- Dane z GUS – nabywcę uzupełniasz po numerze NIP, bez ryzyka literówki w nazwie firmy.
Mniej pracy dla Ciebie i dla biura rachunkowego
Faktura powstaje z danych, które już są w zleceniu: klient, pojazd, robocizna i części. Nie przepisujesz pozycji, a księgowa znajdzie dokumenty w KSeF. Ty widzisz w Warsztateo, które faktury zostały przyjęte przez system.
Pytania o faktury b2b i integracja z ksef
Czy mogę przetestować wysyłkę do KSeF bez ryzyka?
Tak. Integracja obsługuje środowisko testowe (Sandbox) i demo. Zalecamy zacząć od nich, a dopiero potem przełączyć się na środowisko produkcyjne.
Skąd wziąć token KSeF?
Token generujesz w aplikacji Ministerstwa Finansów do obsługi KSeF, logując się jako uprawniona osoba w imieniu firmy. Następnie wklejasz go w ustawieniach integracji Warsztateo.
Pozostałe funkcje Warsztateo
Zlecenia na tablicy Kanban
Wszystkie naprawy w jednym widoku: oczekuje, akceptacja, w trakcie, czeka na części, gotowe. Bez kartek i tablicy korkowej.
Terminarz i rezerwacje
Tygodniowy kalendarz wizyt i obłożenia stanowisk. Widzisz wolne terminy, zanim klient skończy pytać.
Klienci i pojazdy (CRM)
Baza klientów z pełną historią napraw każdego auta. Dane firm pobierasz z GUS po numerze NIP.
Sprawdź Warsztateo w swoim warsztacie
Załóż konto w 2 minuty i przez 14 dni korzystaj z programu za darmo. Bez instalacji i bez ukrytych opłat.